Основания для обработки персональных данных
Основания для обработки персональных данных кандидата на работу и информация для кандидата на работу
1. Обработка персональных данных происходит в АО Smartwings Group, a.s. (именуемое в дальнейшем «SWG»), ИН: 256 63 135, 160 08 Прага 6, K Letišti 1068/30 в связи с вашей заинтересованностью стать частью коллектива SWG. Таким образом целью обработки ваших персональных данных является набор новых сотрудников SWG. Относительно ваших персональных данных вы можете контактировать SWG в офисе компании или при помощи электронной почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Уполномоченным по защите персональных данных в SWG является ООО KUBEČKA & PROKOP, адвокатское бюро s.r.o., с которым можно связаться по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
2. SWG CZ и компании ООО Smartwings Slovakia, s.r.o., адрес Ivanská cesta 30/B, Братислава 821 04 (далее „SW SK“), Smartwings Hungary Kft., адрес Wesselényi u. 16/A, Будапешт, 1077, Венгрия (далее „SW HU“), Smartwings Poland Sp. z o.o., адрес ul. Gordona Bennetta 2B, Варшава, 02-159, Польша (далее „SW PL“) a Smartwings Germany Gmbh, адрес Theatinerstraße 23, 80333 Мюнхен, Германия (далее „SW DE“) являются так называемыми совместными администраторами данных из-за централизованного административного обеспечения управления деятельностью других администраторов. Совместные администраторы прозрачным соглашением между собой определили свою долю ответственности в соответствии с Общим Постановлением о защите персональных данных и назначили SWG CZ в качестве контактного пункта для субъектов данных. Однако субъекты данных могут также обратиться к тому администратору персональных данных, у которого они участвовали в конкурсной или иной процедуре.
3. Мы получаем персональные данные непосредственно от вас или через агентства по трудоустройству в форме предоставления резюме и других документов, необходимых для рассмотрения вас в качестве подходящего кандидата. Персональные данные, которые мы обрабатываем, это, прежде всего:
- имя и фамилия,
- адрес электронной почты,
- номер телефона,
- идентичность – образование, опыт и их уровень,
- фотография (составная часть резюме),
- записи в процессе выбора,
- коммуникация, связанная с процессом выбора,
- остальные персональные данные, которые вам нам предоставили в резюме или других документах.
Другие персональные данные могут содержаться в документации, которая с точки зрения вашей должности является специфичной и которая необходима для достижения цели конкурса: это информации с симулятора, технические интервью, интервью с кадровыми отделами SWG, результаты других тестов, например, и психологических тестов. Мы можем запросить у вас и сохранять копию паспорта, лицензию пилота, удостоверение радиотелефониста, медицинское свидетельство о профпригодности, документы об обучении.
Ниже мы опишем цели сбора этих персональных данных и правовую основу (юридическое обоснование) для их обработки.
4. Мы обрабатываем персональные данные в течение конкурсного отбора, а затем сроком не более 3 лет после окончания конкурса, для которого вы подали заявку, или в течение 3 лет после проявления вашей заинтересованности в том, чтобы стать частью коллектива, и вашего обращения в SWG безотносительно конкретного конкурса. По истечении 3 лет SWG может обрабатывать персональные данные с целью установления, исполнения или защиты юридических требований; доказательств соблюдения обязательств согласно правовым нормам или согласно иной законной причине,
5. Мы обрабатываем персональные данные на основе законного интереса SWG – развитие SWG путем найма новых сотрудников SWG. SWG видит свою законную заинтересованность в обращении к вам, кандидату на должность, и после окончания процесса конкурса в течение следующих 3 лет (см. предыдущую часть) в связи с недостатком высококачественной рабочей силы в области гражданской авиации, в течение этого срока мы можем связаться с вами в связи с новой подходящей должностью. Тем не менее, в связи с прозрачностью обработки ваших персональных данных SWG просит вас о добровольном согласии на обработку данных для этой вторичной цели (т.е. не только для первичной цели, состоящей в самой процедуры отбора), а именно при помощи веб-приложения teamio.com компании ООО LMC, s.r.o. или в иной форме (в основном через кадровый отдел Администратора). По истечении законного интереса SWG может обрабатывать персональные данные, если у него есть другой юридический повод (см., прежде всего, предыдущий пункт 3) или если вы дали нам согласие на дальнейшую обработку, в противном случае ваши персональные данные будут немедленно удалены.
6. Имя, фамилия, адрес, адрес электронной почты и номер телефона в качестве обычных персональных идентификационных данных собираются Администратором персональных данных в следующих целях:
- возможность вас контактировать
- возможность вас идентифицировать
- возможность составить с вами обязывающий юридически документ
- возможность пользоваться взаимной судебной защитой
- обосновать соответствие с законодательством о защите персональных данных
Администратор собирает записи об образовании, опыте, их уровне, записи в процессе конкурсного отбора или записи со симулятора, технические интервью или другие записи и тесты, определенные в этой информации, в следующих целях:
- провести ответственную процедуру отбора
- обратиться к вам с другим предложением о работе после завершения процесса выбора
Копия вашего паспорта сохраняется Администратором с целью окончания так наз. BASE TRAINING до момента проверки правильности предоставленных вами данных, чтобы обеспечить доступ к зоне SRA, в случае если такой доступ диктуется обстоятельствами, все это на основе нашего законного интереса. Законный интерес заключается в проверке правильности данных и обеспечении беспроблемного входа в зону SRA. Эта копия паспорта удаляется немедленно после достижения цели ее получения.
7. Ваши персональные данные обрабатывает непосредственно SWG как администратор и может их передать:
- компании группы SWG, являющейся материнской, дочерней или родственной компанией администратора. Передача происходит, если это в наших законных интересах для внутренних административных целей,
- компаниям, которые предоставляют SWG внешние переэкзаменовки и тесты,
- государственным учреждениям: судам, правоохранительным органам, административным органам и другим.
В рамках указанной обработки ваши персональные данные не будут переданы SWG в третьи страны или транснациональным компаниям, если вы не заключите с SWG трудовое или аналогичное ему соглашение. После этого ваши персональные данные могут быть переданы в третьи страны в связи с выполнением работы.
8. Персональные данные SWG может обрабатывать машинным (автоматическим) способом, включая профилирование, но при обработке не происходит принятие решения на основе исключительно автоматизированной обработки персональных данных, включая профилирование.
В соответствии с правовыми нормами вы имеете следующие права:
- отозвать свое согласие в любое время,
- требовать у нас информацию о том, какие ваши персональные данные мы обрабатываем,
- требовать копию обработанных персональных данных,
- запрашивать у нас доступ к вашим персональным данным и дать их актуализировать или исправить или же требовать ограничения обработки,
- требовать у нас удалить ваши персональные данные,
- на переносимость данных,
- в случае сомнений в законной обработке персональных данных, вы можете подать жалобу в Управление по защите персональных данных - SWG CZ (https://www.uoou.cz/); TVS PL (http://www.giodo.gov.pl); TVS SK (http://www.dataprotection.gov.sk); TVS HU (http://www.naih.hu/); TVS DE (http://www.bfdi.bund.de)
- ограничить (блокировать) обработку ваших персональных данных,
- не быть предметом исключительно автоматизированного принятия решений, включая профилирование,
- выдвигать возражения против прямого маркетинга и принятия решений, основанного исключительно на автоматизированной обработке персональных данных, включая профилирование. После выдвижения возражения обработка будет ограничена до тех пор, пока не будет проверено, чьи интересы преобладают, а в случае преобладания ваших интересов решение на основе автоматизированной обработки будет прекращено.
В случае необходимости в связи с персональными данными вы можете в любое время связаться с нами по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Вся данная информация доступна на сайте Политика конфиденциальности
Проинформирован (дата) … . … . …… ………………………………………..
СОГЛАСИЕ
Я согласен с обработкой всех персональных данных, собранных компанией АО Travel Service, a.s. и другими совместными администраторами TVS SK, TVS HU, TVS PL, TVS DE, для вторичной цели обработки, заключающейся в обращении ко мне после завершения конкурса с предложением других подобных рабочих мест в течение следующих 3 лет. Это согласие является добровольным, и я отдаю себе отчет, что если я не предоставлю свое согласие, то это не повлияет на проходящий конкурс. Настоящее согласие я могу в любой момент отозвать.
Согласен (дата) … . … . ….. ………………………………………..